Álláspályázat Iktató-irattáros (közszolgálati ügykezelő) munkakör betöltésére

2021.09.22.

Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc – Pestszentimrei Polgármesteri Hivatal pályázatot hirdet a Polgármesteri és Jegyzői Főosztály Ügyviteli Osztály                                    

Iktató – irattáros (közszolgálati ügykezelő)

munkakör betöltésére.

A közszolgálati jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű

 

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

 

Munkavégzés helye:

1184 Budapest, Üllői út 400.

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

Az ügyiratok nyilvántartásba vétele (érkeztetése, iktatása).

Irattárazási feladatok elvégzése (határidős nyilvántartás kezelése, ügyiratok irattárba vétele, irattári rend fenntartása, iratselejtezésben, és az iratok levéltári átadásában való részvétel).

Előadókkal való kapcsolattartás (ügyiratokkal és az ügyiratkezelő rendszerrel kapcsolatos információszolgáltatás, segítségnyújtás).

Postázási feladatok elvégzése (kimenő levelek elektronikus postakönyvben való rögzítése, postai feladása).

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a Közszolgálati Szabályzat és a 6/2021. (II.26.) sz. önkormányzati rendelet rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

  • Magyar állampolgárság
  • Cselekvőképesség
  • Büntetlen előélet
  • Középfokú képesítés
  • Felhasználói szintű MS Office ismeretek
  • 6 hónapos próbaidő vállalása.

 

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat,
  • ASP iratkezelő rendszer ismerete,
  • iratkezelési gyakorlat,
  • ügykezelői vizsga,
  • ECDL vizsga

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendeletnek megfelelő fényképes szakmai önéletrajz,
  • 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, vagy igazolás annak megkéréséről,
  • A végzettséget és szakképzettséget, szakmai gyakorlatot igazoló dokumentumok másolata,
  • hozzájáruló nyilatkozat arról, hogy a pályázó személyes adatai a pályázati eljárással összefüggésben kezelhetőek, illetve azokat a pályázat elbírálásában részt vevők megismerhetik

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2021. október 11.

A pályázat benyújtásának módja:

Elektronikus úton ügykezelő ügyintéző munkakör megjelöléssel a Humánpolitikai Osztály részére a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címen keresztül.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

Az előkészítő bizottság az érvényes pályázók közül szakmai szempontok alapján választja ki a személyes meghallgatáson résztvevőket. Kizárjuk a pályázati eljárásból azokat, akik nem felelnek meg a pályázati feltételeknek vagy nem csatolják a szükséges mellékleteket, késve küldik el pályázatukat. A pályázat nyertese telefonon kap értesítést. Az eredménytelenül pályázókat e-mailben értesítjük, ezt követően pályázati anyagukat megsemmisítjük.

 

A pályázat elbírálásának határideje: 2021. október 29.

 

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.bp18.hu honlapon szerezhet.